Персональные данные

ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных ОАО «Минский завод «Термопласт» 1. ОАО «Минский завод «Термопласт» (далее Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Общества, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон). Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов). Почтовый адрес Общества: 220103, г. Минск, ул. Кнорина, 50. Адрес в сети Интернет: oaotermoplast.by. E-mail: office@oaotermoplast.by. 2. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях: Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемы х персональных данных Правовые основания обработки персональных данных Срок хранения персональных данных Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц") 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений Предварительна я запись на личный прием Лица, обращающиеся на личный прием Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) , контактный телефон, суть вопроса Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц") 1 год со дня предварительной записи на личный прием Проведение "прямых телефонных линий" 1. Лица, обратившиеся на "прямую телефонную линию". 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения "прямой телефонной линии" Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактн ый телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения "прямой телефонной линии" Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 N 2 "О дебюрократизац ии государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения") 5 лет Реализация образовательны х программ дополнительног 1. Работники оператора В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Обработка на основании договора с субъектом 75 лет о образования взрослых (уполномоченног о лица). 2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографическ ой защите информации. 3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг. 4. Лица, уполномоченные на подписание договора Министерства образования Республики Беларусь от 21.07.2011 N 99 "Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования" персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона) Организация оказания информационно - консультационн ых услуг Лица, уполномоченные на подписание договора Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) 1. В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона). 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательств а. Если налоговыми органами 2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) проверка соблюдения налогового законодательств а не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора Заключение и исполнение гражданскоправовых договоров, не связанных с осуществление м основных задач, возложенных на Национальны й центр защиты персональных данных (например, поставка, купляпродажа, подряд и т.п.) Лица, уполномоченные на подписание договора Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимо сти) 1. В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательств а. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательств а не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) 3. Персональные данные могут быть также использованы Обществом в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности: для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности; для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных; для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей. 4. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. 5. Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. 6. Субъект персональных данных имеет право: 6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Обществом обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения); 6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: место нахождения Общества; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством; 6.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные; 6.4. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; 6.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; 6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством. 7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п). 8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес: office@oaotermoplast.by.